用Excel制作动态图表(动态名称法)
haoteby 2025-05-24 14:21 58 浏览
动态图表也称交互式图表，指图表的内容可以随用户的选择而变化，是图表分析中比较高级的形式。使用动态图表能够突出重点数据，避免被其他不需要的数据干扰，从而提高数据分析效率。一个好的动态图表，可以让人从大量的数据里快速找到问题所在。
动态图表的基本原理，主要是通过交互和函数调用，生成临时数据源，并使用临时数据源制作出图表，其本质是图表源数据的变化。
一般有两种方法来实现：辅助系列法和动态名称法。
本文讲讲动态名称法。相较于辅助系列法，定义名称的方法省去了辅助数据区域，直接用动态名称为图表提供数据源。
说明：本文中的Excel数据表名称为“动态图表2”。
1、添加选择器
在菜单栏[开发工具]的[插入]命令中选择[列表框]控件，在单元格T16画出一个列表框。
用鼠标右键单击列表框，在弹出的快捷菜单单击[设置控件格式(F)]，进入[设置对象格式]对话框，将[数据源区域]设置为统计类别所在的区域C9:C12，将[单元格链接]设置为存放选择结果的单元格C5，单击[确定]按钮。
这时，列表框的选择结果就以序号的方式反映在C5单元格了。如选择了“第一产业增加值”，则将其在数据区域的行数（第2行）填写到C5单元格。
2、定义动态名称
一般使用OFFSET函数来定义动态名称，以指定的单元格为原点，根据偏移量参数返回一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。
在菜单栏[公式]选项卡，点击[定义名称]，弹出[新建名称]对话框。
在弹出的[新建名称]对话框，输入[名称]和[引用位置]，分别定义三个动态名称类别、数据区域和年份。
3、插入图表
选中数据区域任意一行，在菜单栏[插入]选项卡，插入[带数据标记的折线图]。
4、更改图表数据源
将图表中的系列删除，再选中空白图表，在公式栏中输入系列公式：
=SERIES(动态图表2!类别,动态图表2!年份,动态图表2!数据区域,1)再按键盘上的回车（Enter）键，则得到了由动态名称生成的折线图。
这时图表的源数据就由名称[类别]、[数据区域]、[年份]来控制了。当选择的类别改变，单元格C5的值也跟着改变，名称[类别]和[数据区域]所指向的区域也就发生了改变，则图表也跟随变化。
接下来看看效果，选择[第三产业增加值]后，则生成了对应的图表。
5、OFFSET公式说明
=OFFSET(原点,向下移动行数,向右移动列数,偏移后区域行数,偏移后区域列数)原点：指偏移的起始参考位置
向下移动行数：指行方向的偏移量，正数向下，负数向上
向右移动列数：指列方向的偏移量，正数向右，负数向左
偏移后区域行数：为偏移后区域的高度（行数），可选项
偏移后区域列数：为偏移后区域的宽度（列数），可选项
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