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Excel文件选项卡的视图简介

haoteby 2025-01-04 19:41 1 浏览

首先，鼠标点击“文件选项卡”一栏，页面会自动跳转到后台视图中，最左上的四个功能键分别是“保存”、“另存为”、“打开”和“关闭”。

不过通常我们不需要在文件选项卡里对这四项功能进行操作，只需要记住这些命令的快捷键即可。

保存是<Ctrl+S>;

另存为是F12；

打开是<Ctrl+O>;

关闭是<Ctrl+W>或者<Alt+F4>.

【注：<Ctrl+W>关闭的是整个工作簿，而<Alt+F4>关闭的是整个Excel程序】

下面的信息选项里，我们可以看到一些文档的详细信息和属性，右下角有一个“打开文件位置”，点击一下，我们就可以快速地进入文件所在的文件夹。

信息选项下面的“最近使用文件”中，我们可以看到自己最近打开的工作簿，它能对我们最近打开的50个文件进行记录。对于我们经常需要使用的文档，我们可以点击工作簿右边的图钉样式的选项，这个工作簿就可以固定在这个位置上了。

再下面是“新建”选项卡，既可以新建空白的工作簿，如果电脑联网的话，也可以使用模板进行新建。

“新建”的下面就是“打印”选项卡了，相信大家都对这个页面非常熟悉。

再下面就是“保存并发送”选项卡了，在这里，我们可以通过Outlook把自己的文档发送给别人，也可以保存在Web上面，或者是保存到Sharepoint站点上。

这一选项中，还有文件选项的功能，在这里我们可以更改文件的类型。我们知道如果安装的比如硕是2003版本，那么如果你发给对方的是2010版本上编辑的，那么对方就无法打开这个文件。因为两个版本的文件的缩略名不同。这个时候就需要你更改文件类型，将工作簿保存为“Excel97-2003工作簿”版本。

除此之外，我们还可以直接将文档保存为PDF。

另外，如果我们遇到一些问题，还可以点击下面的“帮助”选项卡，里面还有一些产品的信息。

“选项”中几乎包括了Excel中全部的后台设置，之前的文章里我已经对其中的一些功能进行了讲解，我们可以在今后慢慢了解这个选项的强大功能。

接下来，按“退出”键，我们就可以退出Excel的程序了。

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