本文介绍了如何在Excel for Microsoft 365、Excel 2019、2016、2013和2010中使用自动保存功能。它还解释了自动恢复，如何恢复文件，以及如果没有自动保存功能该怎么办。

自动保存与自动恢复

自动保存会自动将你的文件保存到OneDrive和SharePoint帐户。你需要配置OneDrive或SharePoint，以便它们正确连接，这是一项仅在Microsoft 365中可用的功能。这也允许你与其他人“共同编辑”文档。

自动恢复会将更改临时保存在计算机的某个目录中。自Office 2007起提供，它不会自动保存你的文件。相反，如果你的计算机关闭或Excel关闭而没有保存，你可以选择恢复你的工作。它按设定的时间间隔（通常为10分钟）保存这些信息，但这只是暂时的。如果你选择不恢复数据，它将删除数据，你将回到原点。

这两个功能都不能替代“保存”命令。养成始终如一地保存工作的习惯，尤其是在你即将结束的时候。如果同时具有“自动保存”和“自动恢复”选项，则必须同时配置这两个选项。

如何在Excel中启用自动保存

自2010版本以后，Excel仅对“自动保存”功能进行了微小更改。如果你使用的是Excel 2010或更高版本，你会在同一位置找到此菜单。

1、打开Excel，然后选择“文件”>“选项”。

2、在打开的菜单中，选择左侧的“保存”。

3、如果你有OneDrive或SharePoint帐户，请在Excel上默认选择自动保存OneDrive和SharePoint Online文件。这将实时保存你在OneDrive和SharePoint帐户上的工作，并在你丢失笔记本电脑时保留备份。

提示：仅对受密码保护的文件启用此功能。永远不要通过OneDrive或SharePoint文件共享敏感信息，如社会安全号码或财务数据等。

4、选择“保存自动恢复信息”，然后选择要保存的时间间隔。默认值为10分钟，但你可以根据自己的偏好将其设置得更低或更高。

5、如果我没保存就关闭，请选择“请保留上次自动恢复的版本”，以在断电或意外关闭Excel时保留你的工作。

6、记下Excel将保存这些文件的位置。如果你喜欢一个更容易访问的地方，你可以在这里写出来。

?提示：你可能无法在文件资源管理器中看到你的自动恢复位置，这取决于你是否以管理员身份登录以及你的数据恢复设置。如果你不是管理员，也可能无法更改文件路径。

如何使用自动恢复恢复Excel文件

要访问Excel工作簿的“自动恢复”版本，请选择“文件”>“打开”，然后向下滚动到“恢复未保存的工作簿”部分并选择你的文件。

如果我的Excel版本没有自动保存怎么办

如果你的Excel版本中没有自动保存选项，或者不想使用OneDrive或SharePoint备份文件，你也可以使用Google Drive或Dropbox等第三方软件定期备份数据。

在使用这些服务之前，请仔细考虑潜在的安全性和空间。如果你正在备份机密信息，则存在泄露的固有风险。如果你希望为工作保存文档，请咨询工作场所的IT部门（如果可用），以获得他们审查过的解决方案。

此外，任何备份服务的空间都是有限的，你可能也想使用它来备份其他文件。有更多的可用空间，但你必须订阅。在登录任何备份服务之前，请仔细查看你的需求。