记住Excel这4个常用小技巧，快速搞定别人大半天工作
haoteby 2025-06-09 22:12 47 浏览
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哈喽大家好！
不知道经常使用 Excel 的小伙伴，有没有这样一个困惑：为什么我的工作效率总是很低呢？
其实，这只是因为你掌握的技巧不够多。
当你还在埋头苦干时，别人一个快捷键就能解决问题！
如果你想提高工作效率，不如先来学习下面这 4 个常用的小技巧吧：
智能提取数据
快速删除表格框线
快速对比两列数据
快速删除小数点
01
智能提取数据
很多时候，由于信息收集不规范，员工们填写数据时，会把姓名和工号录入到一个单元格内，就像这样：
将它们批量提取出来，其实很简单！函数、插件什么的统统不用，只需要【Ctrl+E】两秒搞定！
操作步骤：
先提取出一个姓名和工号；
选中提取出的姓名，快捷键【Ctrl+E】；选中提取出的工号，快捷键【Ctrl+E】。
怎么样，看到这个提取数据的速度是不是惊呆了呢！
02
快速删除表格框线
有时候我们拿到的数据是带有边框线的，需要把表格内数据的边框线全部取消。
你还在傻 fufu 的设置单元格格式一个个取消吗？
快停止你的表演，只要选中数据区域，快捷键【Ctrl+Shit+-】就可以快速删除边框。
PS：这个减号是主键盘上的减号，小键盘上的不管用哦~
03
快速对比两列数据
数据对比在工作中也是会经常遇到的，尤其是下图这种。需要对比两列的数据，找出有差异的数据，并将不同数据标亮突出。
不需要辅助列公式，也不需要条件格式。
选中需要对比的数据，使用快捷键【Ctrl+\】，再设置字体颜色标亮，就可以轻松搞定！
有没有感觉简单的不得了！
悄咪咪告诉你一句，核对两行数据差异，可以用【Ctrl+Shift+\】哦~
04
快速删除小数点
小数在 Excel 中也是很常见了，不论是财务方面，还是教学分数统计方面，都能看到它的身影。
有时候为了方便观看，需要删除小数点，也可以使用快捷键！
选中小数，按【Ctrl+Shift+1】，小数点和它后面的数字直接批量删除。
PS：整数最后是按照四舍五入的方式舍入的，使用时需要注意一下。
怎么样，今天这 4 个小技巧你记住了吗？
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