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快速核验身份证信息是否准确的方法?

haoteby 2025-05-08 18:28 51 浏览

身份证录入完成后，如果一个一个去核对办公效率就很慢，今天讲解两种方法进行操作，第一种方法是应用函数进行设置。

今天用到的函数是len函数，这个函数定义是：返回文本字符串的个数，也就是统计文本长度有多少个？

表达式:=len(text) 就一个参数，咱们现在来操作下：

在核验结果下方单元格C2处输入=len(B2)，B2代表艾提的身份证号码，确定，得出结果为18，如图：

把鼠标放到C2单元格右下方，鼠标成小黑十字，双击一下，快速填充下列数据；

为了直观找出哪些数据是准确的，可以利用条件格式进行标记，具体操作：选中核验结果这一列数据——点开始菜单栏——条件格式—突出显示单元格规则—等于，如图所示:

输入18，选择颜色填充，确定；

这时候标红部分就是准确数据，没有被标记颜色的就是错误的，在修改即可；

有的部分要求核验结果只是填写最终结果，准确或错误，这时候可以利用if函数嵌套len函数进行操作；

具体操作公式如下：=IF(LEN(B2)=18,"准确","错误")

注意逗号、双引号皆为英文输入法输入；

确定回车，得出结果，向下填充；利用条件格式进行标记，点击条件格式——突出文本单元格规则——文本包含——输入错误，选择一个颜色，确定即可，

被标记的颜色就是错误的，进行修改就行；

第二种方法：利用数据验证进行设置；

选中身份证号这一列内容，点击数据菜单栏——数据验证/数据有效性

设置—允许下方点开选择——文本长度，数据选择等于，长度输入18，点击确定；

在选中基础上，点数据验证，圈释无效数据，不符合18位身份证号码会自动标上红圈，修改正确身份证号红圈自动消失。如图所示：

这两种方法学会了吗?

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