3秒搞定数据整理!这3个Excel神公式，同事追着要教程
haoteby 2025-04-10 22:51 31 浏览
小伙伴们好啊，今天和大家分享一组简单高效的函数公式，点滴积累，也能提高工作效率。
1、提取包含关键字的记录
如下图所示，希望提取包含关键字“音响”的所有商品名。
E5单元格输入以下公式，按回车。
=FILTER(A2:A13,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A13)))
本例中指定的条件为ISNUMBER(FIND(E2,A2:A13))。
先使用FIND函数，获取E2单元格中的关键字在A2:A13每个单元格所处的位置。如果某个单元格里包含E2中的内容，FIND函数返回表示位置的数字，否则返回错误值。最终得到一组由数字和错误值构成的内存数组。
然后再使用ISNUMBER函数，判断FIND函数的结果是不是数字。如果某个单元格中包含了E2中的关键字，ISNUMBER函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。
最终FILTER函数返回A2:A13单元格区域中与TRUE对应的整行记录。
2、按条件提取一列中的数据
如下图所示，希望从左侧数据表中，提取出部门为“销售”的所有姓名。
D4单元格输入以下公式，按回车。
=TOCOL(IF(B2:B9=D2,A2:A9,x),3)
首先使用IF函数进行判断，如果B列中的部门等于D2单元格中的部门，就返回A列对应的姓名，否则返回字符x。由于“x”前后没有加引号，所以当运行到这一步时，将其识别为未定义的名称而返回错误值#NAME?。
{"大春";#NAME?;"三民";"四新";#NAME?;……;#NAME?}
TOCOL函数第二参数使用3，表示忽略错误值，将以上内容转换为一列。
3、合并多表中的名单
如下图所示，1~4月的员工考勤记录，分别存放在不同工作表中。每个月都可能有新入职以及离职人员，希望从这四个表中提取出不重复的员工名单。
在“汇总表”的A1单元格输入以下公式，按回车即可。
=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))
TOCOL函数第一参数使用多工作表引用方式，表示要处理的数据范围为'1月:4月'!A:A，表示“1月”至“4月”工作表的A列，第二参数使用1，表示忽略空白单元格。
TOCOL函数将四个工作表的A列以忽略空白单元格的形式合并为一列，再使用UNIQUE函数提取出不重复名单。
好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位一天好心情~~
图文制作：祝洪忠
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