Excel零基础教程，半小时深入学习，了解基本操作及实际应用

一、初识Excel

1.认识软件

搬砖人常用的操作软件，长这个样子。

2.打开工作表

工作表分三个区域：

第一个：功能区（工具栏）根据自身需求，选择相应的功能进行操作，方便快捷

此区域整合了丰富多样的功能选项，用户可依据自身特定的任务需求与操作目的，精准地从中选取适宜的功能指令来执行各类操作，诸如数据的录入、编辑、格式化，图表的创建与编辑，数据的排序、筛选与汇总等，极大地提升了操作效率与便捷性，为用户提供了高效直观的交互界面与功能入口。

第二个：公式区，填写相应的公式，生成相应的内容。

第三个：表格区域，表格区域有多小的长方形格子——“单元格”。

单元格的作用：存储数据

点击几个编辑单元格

在 Excel 中，单元格通常通过列标和行号来标识，比如 A1、B5 等，这类似于一种特定的 “地址” 编码系统，用于在工作表中精准定位每个单元格的位置。

3.制作简单表格

例子：小王是食品公司厂长，想要制作一个表格来记录食品的销售清单，进而做出下一步的方案。

详细内容：

1.标题：

写完标题之后，可以按回车键或者鼠标点击下一行，即可完成内容。

移动输入——按回车键：框框会自动跳到第二行，专业上也就是光标自动移动到了下方的单元格中。

实际操作：回车键——光标会跳下一行；Tab键——光标会向右移动

自己操作一下会觉得很有趣的。

扩展：shift+tab——光标会向左移动；shift+回车键——光标会往上一行移动

最简单的操作就是方向键上下左右即可。

方向键：用起来很顺手

使用字母移动时可以回归位置，而箭头移动→←↑↓不能回归位置

shift有转换的意思，所以shift+tab就是把本来向右的转换为向左

2.单元格调整

从图片上我们可以看出，这六个字超出了A1的单元格，快要占用了B1的位置，那么这里我们要怎么调整单元格呢？

我们点击A1的时候，六个字都是显示出来的，但是我们点击B1的时候，可以看出单元格是没有数据的，所以问题就出现在，列宽的问题，文字的长度和列宽不一致。

调整：行高列宽

方法1：看到这个黑色的左右箭头，直接手动拉动箭头即可。

方法2：双击这个黑色箭头即可自动调整文字大小所适应的单元格

这样合并居中，看起来比较舒服。

3.填充内容

快速填充序号，右下角下拉即可快速填充

点击居中

计算销售额：

销售数量*单价=销售额

=D3*E3 这里就是点击D3和E3

然后下拉即可，表示使用的格式是一样的

如果想要加单位，也可以加

这里就由常规变成货币

4.完成表格，点击保存

5.打印表格

方法1：使用快捷键Ctrl+p

方法二：打开打印窗口，点击文件，点击打印

打印预览表格

右边是一些打印的数据，根据需求调整

这里我们可以看出，打印预览表格中的线条都不见了，那该怎么办？

1.找到田字框，点击小三角形部位

看自己需求选择，可以自己画

这里我们发现表格不能全部打印出来，少了最后一列，该怎么办呢？

这里可以选择，将工作表打印在一页

求和

如果领导临时添加需求，需要我们求和的话，那要怎么操作呢？

我们就临时添加一行，求和即可。

按下求和键，核对需要求和的范围，点击回车键即可。

一个完整的表格就完成了，最后记得保存。

多个工作表

表一表二表三，可以添加多个，可以重命名

二：实用小技巧学习

1.快速圈选

Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ 选择四个角落的内容

Ctrl+shift+↑ Ctrl+shift+↓ Ctrl+shift+← Ctrl+shift+→ 选择多个内容

下图：点击角落三角形，全选，也就是Ctrl+A

2.插入行列

中间插入行列，根据自己需求选择，行列操作方法一样

3.移动数据

选择需要的数据，按住shift，按住鼠标左键拖动

选择需要的数据，按住Ctrl，按住鼠标左键拖动

4.单元格换行

就是在一个框里面换行Alt+enter，如下图所示

5.划分单元格

如果有不懂的或者错误的地方，欢迎指出，我很乐意为大家解答！#Excel##表格#