Excel表格打印时内容显示不全的解决办法
haoteby 2025-01-13 14:05 5 浏览
有个做工程的《报表一条龙》用户说：这个《报表一条龙》能不能增加个打印功能？
我说：怎么回事呢？
他说：我有个表几十页，有的单元格内容挺多，也设置了自动行高，在屏幕上看着都正常，就是一打印预览或者直接打印出来有些单元格的内容就显示不全了。如下图：
我一看就知道这不是给《报表一条龙》增加一个功能的事儿，给出的解决办法是把EXCEL表格先转为PDF文档，然后打印PDF文档，就不会变形了。EXCEL表格生成PDF文档有两种方法：
一、另存为PDF文档
如果用WPS打开表格，就使用：文件→输出为PDF；
如果用EXCEL打开表格，就使用：文件→另存为→保存类型选择“PDF”。
二、打印时选择PDF打印机
不管是EXCEL还是WPS打印时都可以选择PDF打印机，然后会提示选择一个文件夹，把生成的PDF文档保存到这个文件夹。一般打印机选择框里都有PDF打印机，如果没有就上网找一个安装一下。
特殊情况
我用以上方法时发现有的还是会出现个别变形的情况，所以生成的PDF文档需要检查一下，以防万一。
PDF文档打印为什么不变形
- 保留原始布局：PDF文档是一种跨平台的文件格式，旨在确保在不同设备和操作系统上呈现一致的文档外观。当创建PDF时，文档的原始布局、字体、颜色和图像都被嵌入到文件中，并且被锁定以防止修改。因此，在打印时，PDF阅读器或打印机驱动程序会尽量保留这些原始设置，确保打印输出的文档与原始文档在布局上保持一致。
- 字体嵌入：PDF文档通常包含嵌入的字体信息。这意味着在打印PDF时，不需要在打印设备上安装与原始文档相同的字体。嵌入的字体信息确保了即使在打印设备上缺少某些字体的情况下，也能正确显示文本，并且不会出现字体替换导致的格式变化。
- 分辨率无关性：PDF文档是矢量图形和位图的混合体。矢量图形（如线条、形状和文本）具有分辨率无关性，可以无限缩放而不损失清晰度。这意味着在打印时，无论打印分辨率如何变化，矢量图形都能保持其原始大小和形状。而位图图像（如照片和扫描文档）虽然具有固定的分辨率，但在PDF文档中通常会被优化以适应不同的打印输出需求。
- 打印设置：大多数PDF阅读器都提供了丰富的打印设置选项，允许用户调整页面大小、方向、边距等参数。这些设置可以帮助用户确保打印输出与原始PDF文档在布局上保持一致。此外，一些高级PDF阅读器还支持色彩管理功能，可以确保在不同设备和纸张上打印时保持一致的色彩效果。
- 标准化：PDF格式已成为国际标准，得到了广泛的认可和支持。许多打印机和打印设备都内置了对PDF格式的支持，这有助于确保在不同设备上打印PDF文档时获得一致的效果。
了解《报表一条龙》
《报表一条龙》是一个处理表格的综合性软件，也有一些专用的经典功能，比如一分钟搞定账龄分析。点击报表一条龙打开下载页面，就能看到几个经典功能单独做的软件，如果大家有类似经典需求也可以提出来，我来做经典功能，就是做同类工作的一看就急着用的那种功能。
像本文这种需求做不出来对应的功能，只要我知道解决方案，也会把解决方案分享给大家。
赠人玫瑰，手有余香！
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