一、TAKE 函数是什么？

TAKE 是 Microsoft 365 专属的一个动态数组函数。它的核心功能是从一个数组或区域中，提取指定数量的行和列，并返回一个动态数组。

你可以把它想象成一个“数据裁剪器”，可以非常方便地：

• 获取表格的前 N 行。
• 获取表格的后 N 行。
• 获取表格的前 N 列。
• 获取表格的后 N 列。
• 获取表格左上角或右下角的任意 N x M 区域。

在以往，完成这些操作可能需要组合使用 HEADER、TAIL、INDEX、OFFSET 等复杂函数，而 TAKE 函数让这一切变得异常简单。

二、函数语法

=TAKE(array, rows, [columns])

参数解析：

• 输入正数表示从第一行开始提取（例如，3 表示提取前3行）。
• 输入负数表示从最后一行开始提取（例如，-3 表示提取最后3行）。
• 如果省略此参数，则默认返回所有行。

• 输入正数表示从第一列开始提取（例如，2 表示提取前2列）。
• 输入负数表示从最后一列开始提取（例如，-2 表示提取最后2列）。
• 如果省略此参数，则默认返回所有列。

核心要点：

• 正数 = 从开始计数的数量
• 负数 = 从末尾计数的数量

三、基础用法

假设我们有一个如下所示的销售数据表（位于区域 A1:D11），如下图所示：

示例 1：提取前 3 行数据（包括标题）

在F2输入如下公式：

=TAKE(A1:D11, 4)

• 公式解释：从 A1:D11 区域中，提取前 4 行的所有列（因为未指定 columns 参数）。
• 结果：返回 A1:D4 区域的内容。

示例 2：提取最后 3 条交易记录

在F2输入如下公式：

=TAKE(A1:D11, -3)

• 公式解释：从 A1:D11 区域中，提取最后 3 行的所有列。
• 结果：返回 A9:D11 区域的内容。

示例 3：仅提取前 2 列的所有数据

在F2输入如下公式：

=TAKE(A1:D11,,2)

• 公式解释：rows 参数省略表示“所有行”，columns 参数为 2 表示“前 2 列”。
• 结果：返回 A1:B11 区域的内容（日期和销售员）。

示例 4：提取最后 2 列的最后 5 行数据

在F2输入如下公式：

=TAKE(A1:D11, -5, -2)

• 公式解释：rows 参数为 -5 表示“最后 5 行”，columns 参数为 -2 表示“最后 2 列”。
• 结果：返回 C7:D11 区域的内容（产品和销售额的最后5条记录）。

示例 5：提取左上角的 3行2列区域

在F2输入如下公式：

=TAKE(A1:D11, 3, 2)

• 公式解释：提取前3行和前2列的交集区域。
• 结果：返回 A1:B3 区域的内容。

四、高级应用与技巧

TAKE 函数的真正威力在于与其他函数组合使用，实现动态化和自动化。

示例 1：动态获取最新3笔大额订单（与SORT, FILTER组合）

场景： 经理想快速查看金额最大的3笔订单的详细信息（原始数据表如下图）。

目标： 动态获取最后3条记录。在F2输入如下公式：

=TAKE(SORT(FILTER(A2:D11, D2:D11>150000), 4, -1), 3)

分步解析：

• FILTER(A2:D11, D2:D11>150000)： 首先筛选出所有销售额大于150,000的记录。这是一个内部数组。
• SORT(..., 4, -1)： 将筛选后的结果按第4列（销售额）降序排列，金额最大的排在最前面。
• TAKE(..., 3)： 从已排序的数组中提取前3行。

结果： 将动态返回订单ID为 1007, 1004, 1009 的完整信息（假设数据如上表）。无论源数据如何变化，此公式总是显示当前最大的3笔订单。

示例 2：动态获取最新3笔大额订单（与SORT, FILTER组合）

场景： 每页显示3条记录，动态查看第 n 页的内容。

假设我们在单元格 F1 中输入页码（例如 2）。并在F2输入如下公式：

=TAKE(DROP(A2:D11, (F1-1)*3), 3)

分步解析：

• (F1-1)*3： 计算要跳过的行数。第1页跳过0行，第2页跳过3行，第3页跳过6行，以此类推。
• DROP(A2:D11, (F1-1)*3)： 从数据源起点跳过计算出的行数，得到第 n 页起始位置之后的所有数据。
• TAKE(..., 3)： 从剩余的数据中取3行，即一页的内容。

严谨性说明： 此公式已处理超出范围的情况。如果页码 F1 输入为 4（总共只有10行数据，即3页多1行），公式会返回第4页（最后1行）而不会报错，非常稳健。

示例 3：封装为自定义LAMBDA函数

场景： 频繁需要获取每个区域的Top N销售额，可将其封装为一个可重用的函数，具体公式如下：

=LET(
    region, G1,
    topN, 2,
    data, FILTER(A2:D11, C2:C11 = region),
    sortedData, SORT(data, 4, -1),
    TAKE(sortedData, topN)
)

或者，在名称管理器中创建名为 GetTopN 的 LAMBDA 函数：

=LAMBDA(region, top_n, TAKE(SORT(FILTER(A2:D11, C2:C11=region), 4, -1), top_n))

使用方法：

=GetTopN(G1, 2)

结果： 直接返回北美区域销售额最高的前2条记录。此方法极大提高了复杂操作的复用性和可读性。

五、注意事项与最佳实践

版本兼容性： TAKE 是 Microsoft 365 专属函数。与旧版用户共享文件会导致 #NAME? 错误。

#SPILL! 错误： 确保输出区域（右下角）没有合并单元格或其他数据阻挡。这是导致出错最常见的原因。

性能考量： 在极大型数据集（数十万行）上，与 SORT、FILTER 等函数嵌套使用可能影响计算性能。建议在可能的情况下将源数据转换为Excel 表 (Ctrl+T)，以提高引用和计算效率。

与旧函数对比： TAKE 实现了以前需要 INDEX、ROW、OFFSET 等函数复杂嵌套才能实现的功能，但语法更简洁、意图更清晰、且为动态数组，是现代化的首选方案。

通过本篇教程的严谨示例，您应能全面掌握 TAKE 函数，并将其应用于各种数据加工、报告自动化和分析场景中，显著提升工作效率。