货代人的表单制作方式，该升级了!
haoteby 2025-05-30 14:48 74 浏览
很多在货代行业工作的人可能会思考是否将销售岗位转为操作岗位，因为货代销售工作需要不断迎接业绩的挑战，每个月都要全力以赴，但绩效考核的结果并不总是确定的。
与此相比，货代操作员的工作似乎更具吸引力，因为它看似按部就班，每天下班时间都能准时结束。但实际上，货代操作员的工作也同样辛苦。
首先，货代操作员的工作是具有挑战性的。一个操作员每个月平均需要处理50到100票订单，而且每个订单都包含多个环节，如订舱、拖车、报关、制单证、费用核算等。
需要处理的细节繁多，例如订舱数据、装货时间、申报要素等等，而且需要与多方进行沟通，包括与业务员、客户、仓库、船公司等多个对象的沟通，涉及的工作表单更是数不胜数。
接单、订舱、拖车、提货、货物跟踪、船舶计划甚至还有海关查验操作监控等等，每一个细小的环节都需要表单去追踪记录。
高强度的工作量，许多货代操作需要经常性加班处理业务，晚下班已成为常态。
不说货代新手，即使是一些货代老手在遇到单证不全或丢失的情况下，工作量更直线上升。
单证记录也因此成为货代公司非常重要的一环。
Part.1
工欲善其事，必先利其器。出海大业，怎能被这些琐碎的单证问题拖后腿？
小运也为大家收集了部分货代操作相关的表格，需要的货代人建议收藏：
整箱出口操作小表单
拼箱出口操作小表单
进口操作小表单
订单接单凭证
海关查验操作监控单
单证确认小表单
提单确认项目单
船舶计划和货物跟踪单
货代操作客户专单
货代业务跟踪
货代客户报价专单
货代接单审核表
退单开票专单
客户维护专单
当然，零碎的单证多了即使整理好也会觉得很凌乱，有什么办法能既方便又能快速完成单证记录等工作的方法呢？
FMS Plus货代系统：智能在线单证模块，能完美解决货代人各式单证的需求。
海运、空运、结算与财务，出口、内贸等等一系列单证，都能通过系统记录完成，单证在线模板化，适配着各项单证需求和物流规则。
完善的可视化展示、灵活便捷的表单个性化和导出功能，有力支撑赋能进一步的货代物流企业转型升级。
用FMS Plus 去全球做生意
深圳运物云物流科技有限公司是一家国际物流领域的数字化科技公司，公司团队为智软fms创始团队，核心产品fmsplus，立足货代和跨境电商领域操作系统，支持海运，空运，拖车等传统业务，结合跨境电商发展要求，兼容了fba头程拼箱，海外仓等业务。形成全球化，多业态支持的创新操作系统，帮助货代企业转型升级，去全球做生意。
FMS Plus 货代系统，继承原FMS团队业财优秀基因，结合cargowise、国内头部跨境电商物流系统先进理念，打造的多语言(中英西语)，全球在线的新一代国际物流业务操作系统。系统实现传统海运、空运、陆运、铁运整柜业的同时，兼容了跨境电商物流拼箱业务、头程仓、海外仓等业务，实现国际物流全业务领域覆盖。
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