当然有必要学Excel，现在能够熟练运用Excel可是很加分的，很多地方都用得上啊！而且学会以后绝对能够帮你省下不少麻烦。

我就是凭借出色的Excel技术来实现从不加班的，看着同事总是待到天黑才走，我就不免感叹，幸好我大学时候自学了Excel，才能够换来现在的早早下班。

所以不管怎么样，Excel都要学一下，给自己留点后路。

下面详细说说我的经验：

一、Excel有必要系统学习吗？

这个问题对应的就是现在流行的“碎片化式学习”。

个人的建议是，有必要但非必须。

“除非是学术研究或者是培训教学，否则很少有必要完整的系统性的学习Excel。相反的，有选择、有针对性的，与自身兴趣爱好相结合是更有效率也是更容易持久的学习途径。”

这篇所指的系统学习法更象是一个补缺的方法，不懂或者认识模糊就是“缺”，必须要将其及时补足。

二、 Excel有必要学习理论知识吗？

这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。

短期靠技能快速变现，长期需要理论知识不断沉淀。

技能学习的一个最大的优势在于——快速变现，这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义。

如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。这时候就不能说我要系统学习一下，而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章，快速变现。

但是从长期着眼的话，学习Excel理论知识是绕不开的一条路。

三、 Excel要学习到什么程度？

这个问题就涉及到了“不同人群该如何设计Excel学习路径”的问题。

这里主要针对职场人士，设计了一个基础普遍的Excel学习路径，整理了一些学习资料，有需要的可以参考自取。

（1）资源教程

基础入门

《Excel2010实战技巧精萃》：汇集了使用Excel过程中最常见的需求，提供过几百个实例的演示，手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。

《别怕，excel函数其实很简单》函数学习的入门经典书籍，使用图解的方式，轻松学会常见函数。

进阶学习

《Excel图表之道》：图表类经典著作。重在讲述怎样将excel数据转化为图形展示。

《Excel应用大全》：Excel领域顶级专家共同打造。深入介绍了Excel的功能操作和应用方法，配有大量典型实例。

《excel函数与公式应用大全》：让你的函数与公式应用有质的提升的一本书，吃透这本书，函数就难不倒你了。

高阶提升

《excel数据透视表应用大全》：“一本全面揭秘数据透视表技术内幕的扛鼎之作”，看完这本书，很多对透视表的疑问便能迎刃而解。

《excel高级VBA编程宝典》：VBA领域首推书籍，知识点全面，讲解细致。

《深入浅出数据分析》：数据分析入门书籍，帮助建立数据分析的初步思维。

《精益数据分析》：数据分析进阶书籍，适合接触数据分析有段时间的伙伴阅读。

当然，也不是刚看述就行，像Excel这种技能类的，我觉得比起来看书，还是看系统课来的实在。

因为我觉得看视频课能够更加直接的了解到每一步操作都点在哪里，所以学的效率会更高。视频课我是看的亮虎Excel课，本来还担心自己零基础会跟不上亮虎的节奏，没想到他是手把手带着我操作，我跟着练习一遍，就能够自己上手操作了，不到两周就会做各种表格了，绝对是新手入门必备了。

而且亮虎讲的技巧都很贴合工作，比如快速删除重复值这里，就很节省时间，有时候我做报表难免有错误，所以用这个方法能够快速整理好报表，更快完成工作，别的同事还在忙，会Excel技巧的我就能够直接下班啦~

（2）快捷键&技巧总结

Ctrl+S！！！

尤其是做财务的同学，有木有体会到因为误操作或者断电等导致做了一下午的表格突然间就没啦！崩溃了好嘛，简直生无可恋！所以在做表的时候，要记得时刻Ctrl+S，可能有人说excel的自动保存，根本不管用。

Ctrl+上下左右箭头

如果表格有很多行、列，可迅速定位到表头、表尾，很方便。

Ctrl+Home、End

如果表格有很多行、列，可迅速定位到A1单元格和最后一个单元格。

Ctrl+Shift+上下左右箭头

可快速选中目标区域，例如一列中有1000行数据，你用鼠标拉动选择会很慢；选中A1单元格，按Ctrl+Shift+下箭头，可快速选中A1-A1000，很方便，谁用谁知道。

F4-重复上一操作

如，将下面黄色单元格去掉黄色，把A2单元格去掉颜色之后，直接选择A6，然后按F4，A6也去掉颜色了。只是举个例子说明用法，用下面的方法更快。

Ctrl+H、F

查找替换还是上面的例子，用替换更快，Ctrl+H打开替换，点选项，可以进行格式等的替换。查找黄色底色，替换为无底色，马上搞定。其他选项自己研究哟!

Ctrl+E

批量填充（2013版本以上）例如：提取身份证号码中的出生日期（这个有很多方法实现，在这里只是举例说明用法 ）

① C2单元格手动输入19950818

② 点击C3 单元格，然后按Ctrl+E，下面自动按照前面的规则提取并填充，很神奇！

③ 还有很多用法，自行百度。

Win（Ctrl和Alt中间那个）+L

快速锁屏

Win（Ctrl和Alt中间那个）+D

快速回到桌面

Alt+Tab

在2个以上窗口间快速切换，也很666

Ctrl+Z

撤销

掌握好上面11个常用的快捷键，你的工作效率会提高很多！神马？Ctrl + C \ V呢？大哥，这俩快捷键还用说嘛，是个人都知道啊。

先说这么多，其他的操作方法以后有空再来补充~

觉得有用记得点赞~