如何零基础入门Excel快速录入数据
haoteby 2025-04-10 22:52 18 浏览
电子表格数据录入你还在机械的输入么？学会这一招事半功倍。
有特定规则的数据可以通过设置单元格来实现快速输入，快来看看吧。
例如：统计员工编号、当年入职时间、性别、出生日期等等。
以员工编号为例：一般会有固定位数比如8位显示，不够的以零前置来补充。在打开的表格中选中员工编号这一列，CTRL+1或是数表右键点击设置单元格格式→选择自定义，在G/通用格式输入8个0确定。输入员工编号不足8位前段自动补齐。
入职时间20250312格式当月数据前段都是202503日期是变动的，相同操作只是把8个0换为20250300，这列数据直需输入后两位日期自动补齐年月。
性别这里需要把修改内容改为 [=1]"男"；[=2]"女" 意思就是1代表的就是男，2代表的是女。 后面的性别只需要填写1、2来填充就可以啦，是不是很简单。
有格式的出生日期需要填写年月日，只需要把修改内容修改为 00年00月00日 后面的日期只需要输入19870624这样的数据就可以实现规定格式的日期啦。
这样录入数据是不是简便了很多呢，快来试试吧。
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