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Excel---Alt键功能大揭秘,学会你离高手近了一大步

haoteby 2025-03-12 15:01 12 浏览

【Alt+】系列的快捷键大致可以分为三类,分别是

【Alt+Tab】

【Alt+数字】

【Alt+字母】

其中,我个人最喜欢用的是【Alt+数字】这一类。

下面就一起来看一看这三类分别怎么用吧。

1

【Alt+Tab】

第一类是我们最为熟知的【Alt+Tab】,可以快速在不同窗口之间切换,切换的时候的界面是以下这个样子的,窗口多的时候可以左手按住【Alt+Tab】,右手配合方向键【↑↓←→】直观切换。

ThinkPad也可以用触摸板的手势设置实现窗口切换的功能,所以这个看个人习惯和偏好~

但是建议不要同时开太多窗口,不用的文件尽量先关掉。

以前自己习惯不好,有时候做一个底稿要开十几二十个表

看似节约了打开和关闭文件的时间,然而这个时候每个Excel表看上去都密密麻麻长得差不多,反而会有更多的时间浪费在识别每个文件到底是什么……

甚至还会有做了半天发现把2017年的表当成2018年的来用的悲催情况发生。

所以重要的事情说三遍:

不要同时开太多的窗口!

不要同时开太多的窗口!

不要同时开太多的窗口!

2

【Alt+数字】

其实这是个被很多人忽略,但是真的超级 超级 超级好用的一个快捷键系列,而且可以根据自己的习惯定制化。

由于是定制化,所以会比其他快捷键多一步设置的步骤,不过设置好之后就一劳永逸啦,而且可以根据你使用习惯的变化随时更改。

具体操作如下:

1> 打开一张工作表,在左上角最上方会有一排图标,默认的是“保存”“撤销”这几个功能。

(下图的是我根据我的习惯设置的快捷键图标,应该和大家的显示的不一样的)。

这一排图标就是【Alt+数字】这个快捷键所代表的功能啦。图标排在左数第几个,数字就是几。

单击这一排图标最右边的小箭头(红色框框部分)

2> 出现如下下拉菜单,选择“More Commands”(中文应该是 “更多指令”)

3> 然后就会跳出如下对话框。

左边一列可以选择你常用的工具栏的功能,选中后单击中间一列的“Add”就会出现在右边一列里。

右边一列默认的顺序是你添加的顺序,可以单击选中某一项,点击最右边的上下箭头调整它的顺序,最上面的就是【Alt+1】,第二个是【Alt+2】,以此类推。



如果“popular commands”(“常用指令”)里没有你想要的功能,可以单击下拉菜单,选择“All Commands”(“所有指令”),就可以看到Excel工具栏里所有你见过和没见过、知道和不知道的工具了。

设置完毕以后点击右下角的“OK”就完成啦。

我个人最常用的就是仅数值粘贴,字体颜色,和格式刷这三个啦。

4> 使用说明

例如我排在第一个的功能是“paste values”,也就是大家熟悉的仅数值粘贴,当我需要使用这个功能的时候,只需要在【Ctrl+C】之后,在需要粘贴的单元格输【Alt+1】就可以了。

(没有复制东西的时候,这个图标是暗的哦)

这里比较一下大家熟知的以下两种仅数值粘贴:

(1) 【Ctrl+Alt+V】

(2) 【Ctrl+v】+【Ctrl】+【V】

(1)【Ctrl+Alt+V】

在【Ctrl+C】复制之后,在想要粘贴的单元格输入【Ctrl+Alt+V】,会跳出以下对话框。


这个时候再按两下【↓】,选中“values”, 即可去掉要粘贴的单元格内容里的各种格式,只保留一个数值,格式自动匹配为目标单元格的格式。

【Ctrl+Alt+V】其实是个非常好的粘贴格式的快捷键,因为它的个性化程度非常高,可以非常精确地选择要粘贴的格式;

只是对于仅数值粘贴来说,有些高射炮打蚊子,反而是浪费了时间和指力。

(2)【Ctrl+v】+【Ctrl】+【V】

【Ctrl+V】之后再按一次【Ctrl】,跳出下拉页面后,再按【V】(或其他格式对应的字母)

具体操作如下:

1> 这是在按完【Ctrl+V】之后的页面,可以看到粘贴的目标单元格边上有个(Ctrl)下拉菜单,也即是橙色框框里的。


这个时候再按一下【Ctrl】,就相当于单击了一下这个下拉菜单(不过有时候电脑反应不是很灵敏,需要按2-3下【Ctrl】它才有反应)

2> 下拉菜单长这样:

这里也汇集了大部分的粘贴格式的选项,这个时候只要再按一下【V】,就是仅数值粘贴了。

其他我个人比较常用的有【T】(转置),【F】(仅粘贴公式),大家可以每个都试试,多摸索一下,找到最符合自己使用需求和习惯的字母~

3

【Alt+字母】

这一系列的快捷键囊括的范围最大,使用起来除了常用的几个会比较熟练可以直接记住,其他的完全是现用现学!

因为真的很!简!单!

其实不知道你们有没有发现,有时候不小心碰到键盘上一个键,然后再想按方向键或者【Ctrl+】系列的快捷键,页面都没反应,只有工具栏在来回切换……

至此,恭喜你已经离【Alt+字母】系列快捷键只有一步之遥了!

没错,那个经常不小心碰到的键就是【Alt】啦_(:з)∠)_

你可以打开一个工作表,然后按一下【Alt】

现在观察一下发生了什么呢?

咦好像没什么变化嘛

再仔细看看~


(每次截图的时候就不显示那一排字母了,只能机智地拿出手机拍照了。。。)

没错,最上面的工具栏每一个Tab边上都有个给色小框,里面有各种大写的字母,恭喜你打开了【Alt+字母】系列快捷键的大门~~

那么这个时候,你想用哪类工具就按一下它对应的字母就好啦!

比如我们要用【Data】下面的工具,那就按一下【A】,然后就变成了下面这样!

(注意,按完【Alt】后,不需要一直按住,可以松开按键慢慢看慢慢选对应的字母)

【Data】下面我最常用的是【Text to Columns】

(数据分列)功能,睁大眼睛看一下这个功能对应的是【E】

于是我只用再按一下E,就会跳出这个功能的对话框了(如下图)

(用另一台电脑编辑的公众号的时候发现原来的图没法用了,用这台电脑重新截了个图,所以这里的界面变成了中文的- -(不过我猜你们应该没发现←_←))

总结一下以上操作,先选中要进行分列的数据,然后依次按【Alt】【A】【E】,注意是【依次】按,不是同时哦,每两次按之间,你都可以气定神闲地观察,找到你的真命字母!

每一个工具栏下面的功能都可以通过这种方式来实现,真正实现无鼠标使用EXCEL

一些常用的熟悉了之后也就不需要每次都一个一个看啦。

比如审计汪还经常会用到数据透视表,它的快捷键是【Alt】【N】【V】,只需要先选中要数透的数据,然后依次按下这三个键就好啦!

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