自从有了在线表格工具，工作轻松了许多。文件不用再保存后发送，免去了许多重复操作的流程。
如果只是简单记录一个东西或是想往表格中增加一条信息，打开一个小程序或是简易APP会比开启电脑打开功能齐全的表格处理软件简单得多；如果是别人发送的表格需要填写信息，慢慢下载填写后再保存发送也确实很麻烦。想要更简单的操作当然没问题，在线表格为大家省略了很多没有必要的流程，信息收集直接填写提交，不必下载。
以往采集信息的表格上报之后很少有人会留意到表格存储在什么位置，下次再用到相同的表格只能去翻聊天记录和文件夹，能找到还好找不到的话就只能再次将表格分发出去收集相同信息。
想起还在学校的时候仅仅是学生花名册和学生基本信息表就填过很多次，每次都填一样的信息大家都会有这样的疑问：上次不是填过吗？所以妥善管理已收集到的表格是很有必要的。
信息采集讲究时效性，采集的一定是当时的有效信息而不是以往的过期信息。和姓名、身份证号、民族等固定信息不同，电话号码、现居住地址、工作经历等是不断变化的，如果还使用之前的表格很可能出现错误，这也是很多表格重复收集的原因之一。
在线表格在这方面有明显的优势。首先，收集同样的信息仅需要创建一个表格，创建者、填写人员使用统一个表，不占用多余空间，好管理易查找；其次，以表单形式填写信息，填写完成自动保存，无需下载；再次是具有实时修改同步更新的功能，信息有变化填写人员自行修改即可，其他人员不必重新填写，表格管理者查看到的是修改后的新数据。
日常生活常常会用到一些简单的表格、表单，在这些场景下传统的表格工具和在线表格工具相比后者的实用性更强，微表（大象表格）就是一款非常简单的在线表格工具，小程序和APP都已上线，只是简单的表格就选择在线表格工具吧！