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金山文档在线表格无需开发完成集成并打通其他系统的解决方案

haoteby 2025-03-05 16:13 21 浏览

在线表格(KSheet)在一份文档里结合使用数据表(轻维表)和传统工作表(sheet)。如在数据表中手机数据并通过不通的视图分组展示;也能用工作表收集、处理、分析、打印数据。

集简云全渠道连接器,轻松连接金山文档在线表格与数百款软件系统

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将金山文档在线表格无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

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如何添加应用账号?

1.首先进入金山文档官网https://www.kdocs.cn/,点击“立即使用”,进入登录界面,点击“注册新账号”,注册成功后,请登录金山文档

2.金山文档账户注册成功后,登录集简云授权账户,对金山文档在线表格进行授权

金山文档在线表格授权方式有两种,微信登录授权和短信验证码登录授权

3.第一种方式:点击微信登录,会出现微信扫码页面,使用危险扫描页面二维码,等待页面跳转,即可成功授权

注:未注册金山文档账后,扫码后会直接注册金山文档,进行登录授权

4.第二种授权方式,点击“短信验证码登录”,点击“同意”,输入手机号和验证码,点击“立即登录”,等待页面跳转,即可授权成功

注:未注册金山文档账后,输入手机号和验证码后悔直接注册金山文档,进行登录授权

可用动作列表

触发动作

  • 当表单中有新记录增加时:当指定表单中有新记录增加时,触发本动作并获取数据

执行动作

  • 创建数据表:在文档中创建一个新的数据表
  • 创建记录:在表格中新增一条新的记录
  • 更新记录:更新一条指定的数据记录
  • 查询记录信息:通过条件筛选查询表单中记录的详细信息
  • 获取某条记录详细信息(通过id):通过记录id获取到某条记录的详细信息

应用使用示例

  • 金山文档在线表格+CRM系统:当表单中有新数据增加时,自动将新数据同步到CRM系统中
  • 金山文档在线表格+OA系统:当表单中有新数据增加时,系统自动通过OA系统发送文本信息给指定人员
  • 集简云小程序+金山文档在线表格:使用集简云小程序,上传和表单中字段一致的数据,使用创建记录动作,将数据增加到指定表单中,可用于移动信息录入场景
  • 其他系统+金山文档在线表格:当其他系统有数据更新时,将信息使用更新记录功能同步更新到线上表单,实现数据同步
  • 钉钉+金山文档在线表格:当有员工打卡或加班,请假时,将数据同步到线上表单,用于月末绩效统计

为什么选择集简云?

1. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

2. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

3. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

集简云:让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

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