Excel玩跨界 Word数据采集录入竟这么容易
haoteby 2025-01-10 13:46 4 浏览
根据工作要求,有时候会安排发放一些基本信息调查表,内容各不相同,等收回来的时候,一个一个文档进行重新录入,工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢?Office的最大优势就是联动,尤其从2013版本开始,PPT、Word、Excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过Word文件收集信息,使用Excel自动摘录数据的方法。
首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表,制作完毕后修改待填信息框,切换到开发模式选项卡,点击“Aa”格式文本内容控件(如果没有,点击文件—选项—自定义功能区,右侧勾选“开发工具”)。
接下来单击信息框然后在开发工具中点选“设计模式”。
弹出对话框输入标题,这就是信息框的信息提示文字,要是有需求,还可以修改边框颜色、文本样式等等。
每个信息框都做了相应的修改后,点击开发模式中的“限制编辑”,在Word右侧栏中,勾选“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的修改”并选中“填写窗体”。
Word部分就设置完毕了,这时候可以将文件发送给被收集信息者,待返回后,开始用Excel批量自动摘录Word填表信息。打开Excel,同样是切换到开发工具选项卡,点选最左侧的“Visual Basic”。
双击Sheet1,填写宏代码(登录PC版微信,订阅号中找到办公便签,点击查看历史消息找到本文再进行复制):
Option Base 1
Sub readDoc()
Dim WordApp As Word.Application
Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
Dim WordDoc As Word.Document
Dim diag1 As FileDialog
Dim return1 As String
Dim filePathArray()
Set diag1 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
'定义文件选择对话框
With diag1
.AllowMultiSelect = True '设置文件选择对话框能够选择多个文件
return1 = .Show '打开文件选择对话框
n = .SelectedItems.Count '将选中文件个数保存至变量n
If return1 = -1 Then
'如选中文件(retun1=-1)则将选中的文件路径保存到filePathArray数组
ReDim filePathArray(n)
For i = 1 To n
filePathArray(i) = .SelectedItems(i)
Next
Else '如果未选中任何文件则提示
MsgBox "未选择任何文件", vbExclamation
End If
End With
For j = 1 To n
Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(filePathArray(j))
'根据filePathArray数组中的路径逐个打开Word文件
Dim ccSet
Set ccSet = WordDoc.ContentControls
'将ccSet设为打开文档的内容控件集合
i = 1
For Each cc In ccSet '遍历所有内容控件
Application.ActiveSheet.Cells(j, i) = cc.Range.Text '将内容控件内容保存至单元格
i = i + 1
Next
WordDoc.Close '关闭当前Word文档
Next
WordApp.Quit
End Sub
注意,抄录好宏代码后,不要着急关闭,点选当前Visual Basic界面上方工具栏的“工具—引用”,在“可使用的引用”中找到“Microsoft Word 16.0 Object Library”并勾选确定(Word2013中名称略有不同)。
回到Excel主界面,还是在开发工具选项卡中,点击“宏”,选中刚才编辑的这个宏命令,单击“运行”,这时Excel会自动弹出文件选择框,找到要摘录信息的Word文档点选打开,Excel就可以开始自动摘录信息了。这样一来,数据摘录的工作就完全依靠电脑自动完成了,大大节省了工作时间,也避免了手工摘录的出错几率。
相关推荐
- Python的RSA操作(私钥与公钥)(python rsa 公钥解密)
-
RSA是1977年由罗纳德·李维斯特(RonRivest)、阿迪·萨莫尔(AdiShamir)和伦纳德·阿德曼(LeonardAdleman)一起提出的。当时他们三人都在麻省理工学院工作。RSA...
- RSA在日益互联的世界网络中安全性能如何?
-
KeyFactor公司(美国一家领先的安全数字身份管理解决方案提供商及网络安全行业权威机构)研究表明,许多物联网设备制造商正在生成不安全的RSA密钥,182个RSA证书里就有一个可能会被破解,由于不正...
- 让频谱分析更高效,澄清RSA使用中的一些误解
-
从事射频应用的研究人员、工程师和技术人员通常都能充分理解频谱分析仪的用途和优点,无论是传统的扫频分析仪(TSA)还是更现代的矢量信号分析仪(VSA)。他们熟练掌握这些重要射频仪器的关键规范和工作...
- 微软公告:Win10/Win11将不再支持短于2048位的RSA密钥证书
-
IT之家3月16日消息,微软近日发布公告,表示即将放弃短于2048位的RSA密钥证书。在公告中微软并未明确弃用时间,对于用户来说,这其实有利于构建更安全的上网环境。IT之家翻译微软公告...
- 目前已知的最强加密算法RSA(rsa加密算法的优点)
-
前面有人让我讲解一下RSA算法,今天我就用我所学的知识讲解一下,首先我们先了解一下RSARSA是一种非对称加密算法,1977年由罗纳德·李维斯特(RonRivest)、阿迪·萨莫尔(AdiSha...
- 韩国 CryptoLab 将在 2025年 RSA 大会发布加密人脸识别解决方案
-
据美通社4月23日报道,韩国同态加密网络安全企业CryptoLab宣布,将于4月24日在2025年RSA大会上,首次发布加密人脸识别(EFR)方案,为生物识别安全难题提供创新解法。当前,人脸识...
- 应对变化!盘点RSA2015十大热门产品
-
4月20日-24日,全球知名信息安全峰会RSAConference2015在美国旧金山召开。作为IT安全领域的权威科技大会,RSA大会不仅会邀请各地区著名安全专家出席与分享,更吸引汇集了全球众多顶...
- RSA 2015主题:变化挑战当今的安全理念
-
1“变化”成为RSA2015主题4月20日-24日,全球知名信息安全峰会RSAConference2015在美国旧金山召开。作为IT安全领域的权威科技大会,RSA大会不仅会邀请各地区著名安全专家出...
- 非对称加密——一文看懂RSA(非对称加密详解)
-
非对称加密----RSA的使用"非对称加密也叫公钥密码:使用公钥加密,使用私钥解密"在对称密码中,由于加密和解密的密钥是相同的,因此必须向接收者配送密钥。用于解密的密钥必须被配送给...
- RSA算法详解(rsa算法图解)
-
什么是RSA前面文章我们讲了AES算法,AES算法是一种是对称加密算法,本文我们来介绍一个十分常用的非对称加密算法RSA。非对称加密算法也叫公钥密码算法,通过生成的公私钥来对明文密文进行加密解密。R...
- 升级SSH后ssh-rsa失效?一文带你轻松解决!
-
背景今天刚给Linux桌面系统完成升级,结果SSH连接突然“罢工”了,还弹出了这个报错信息:...
- 历史回顾RSA大会:25年,十个瞬间(rsa conference)
-
国家安全局、Clipper芯片、苹果对决FBI、禁止ShowGirl——RSA大会都经历过。RSA需要你RSA这个词代表一家密码及安全厂商,也代表着世界上最大的网络安全展会,它今年在旧...
- RSA 加密技术详解(rsa的加密原理是什么)
-
RSA的安全性基于数学难题的理论安全:RSA的安全性主要基于大质数分解和离散对数问题这两个数学难题。在RSA加密算法中,公钥包含一个大整数N,它是两个大质数p和q的乘积。攻击者如果想要破解RSA加密,...
- 「游戏开发」请别再说Unity不如Unreal:Unity室内场景 + 光照练习 3
-
关注“indienova”,挖掘独立游戏的更多乐趣引言上两节慢吞吞的补了很多技术实现的细节,感觉要是把用到的所有技术细节都过一遍可能还需要若干篇文章。所以决定先把整体的流程这篇好玩的写了,以后再慢慢补...
- 再做一个Android!Google发布第二代VR眼镜Cardboard
-
在去年的GoogleI/O上,Google向所有与会者发放了一款名为Cardboard的纸盒版虚拟现实眼镜,相比OculusRift等颇为酷炫的VR头盔,第一代Cardboard着实糙得很。不过,...